Cellules, formules et graphiques : le tableur calcule à ta place

Ton club de basket veut le total de points de Sami, sa moyenne par match et un graphique pour la réunion. À la main, il faudrait tout refaire après chaque match. Avec un tableur, LibreOffice Calc (gratuit), Microsoft Excel ou Google Sheets, tu écris le calcul une fois, et le logiciel le refait dès qu'un nombre change.

1. La grille : colonnes, lignes, cellules

Une feuille de calcul est une grille : les colonnes portent des lettres (A, B, C…), les lignes des numéros (1, 2, 3…). Chaque case, ou cellule, a une adresse : lettre de colonne, puis numéro de ligne. B3 est en colonne B, ligne 3, comme à la bataille navale.

Une plage est un groupe de cellules qui se suivent : B2:B6 désigne les cinq cellules de B2 à B6 (le deux-points se lit « jusqu'à »).

Pour saisir, clique sur une cellule, tape, puis valide avec Entrée ou Tab ; pour modifier une cellule, appuie sur F2 (Windows et Linux) ou double-clique dessus. Deux réflexes :

• un titre en haut de chaque colonne (ligne 1) : « Match », « Points » ;
• en français, tape les décimaux avec une virgule (12,5) : avec un point, le tableur peut croire à une date ou à du texte. Indice : un nombre reconnu se cale à droite de la cellule, un texte à gauche.

2. Les formules : toujours le signe = d'abord

Une formule commence toujours par le signe =. Sans lui, le tableur affiche ce que tu as tapé, comme un texte.

Sur le clavier, on additionne avec +, on soustrait avec -, on divise avec / et on multiplie avec l'étoile *.

Le secret : écrire des adresses plutôt que des nombres. Si B2 contient 12 et B3 contient 8, =B2+B3 affiche 20. Remplace 12 par 15 : le résultat devient 23 tout seul. Avec =12+8, il resterait bloqué à 20.

Pour une longue liste, on utilise une fonction :

• =SOMME(B2:B6) additionne toutes les cellules de B2 à B6 ;
• =MOYENNE(B2:B6) calcule leur moyenne (somme divisée par le nombre de valeurs).

Ce sont les noms français de Calc et d'Excel ; selon ses réglages, Google Sheets peut demander les noms anglais, SUM et AVERAGE. Le bouton Σ propose aussi somme et moyenne en un clic.

Exemple travaillé : les points de Sami.

	A	B
1	Match	Points
2	Match 1	12
3	Match 2	8
4	Match 3	15
5	Match 4	10
6	Match 5	5
7	Total	=SOMME(B2:B6)
8	Moyenne	=MOYENNE(B2:B6)

B7 affiche 50 (12 + 8 + 15 + 10 + 5) et B8 affiche 10 (50 ÷ 5). Surprise : au match 3, Sami avait marqué 17 points. Il corrige B4 : aussitôt, B7 affiche 52 et B8 affiche 10,4.

3. Recopier une formule

25 élèves, trois notes chacun : inutile d'écrire 25 formules. Tape la première, =MOYENNE(B2:D2) en E2, puis tire vers le bas le petit carré en bas à droite de la cellule, la poignée de recopie. Le tableur adapte les adresses : en E3, la formule devient =MOYENNE(B3:D3), et ainsi de suite.

4. Créer un graphique

Un graphique montre les données d'un coup d'œil :

1. Sélectionne la plage avec ses titres, ici A1:B6 (sans le total, qui écraserait les autres barres).
2. Menu Insertion, puis Diagramme dans Calc ou Graphique dans Google Sheets ; dans Excel, onglet Insertion, groupe Graphiques.
3. Choisis le type, ajoute un titre et vérifie les axes.

Le plus important est de choisir le bon type :

• colonnes (des barres) pour comparer des quantités : les points de chaque match ;
• courbe (une ligne) pour suivre une évolution dans le temps : la température d'une semaine ;
• secteurs (le « camembert ») pour montrer les parts d'un tout : la répartition des sports préférés d'une classe.

Exemple travaillé : le sondage. Sur 24 élèves : football 10, basket 6, natation 5, danse 3. Pour montrer la part de chaque sport dans la classe, Léa choisit des secteurs : le football couvre un peu moins de la moitié du disque (10 sur 24). Pour comparer les sports, des colonnes conviennent mieux. Et si un nombre change, le graphique suit.

À retenir

• Une cellule a une adresse (B3) ; B2:B6 est la plage de B2 jusqu'à B6.
• Une formule commence par = et utilise des adresses : elle se recalcule toute seule quand une donnée change.
• SOMME additionne, MOYENNE calcule la moyenne ; la poignée de recopie reproduit une formule en adaptant les adresses.
• Graphique : colonnes pour comparer, courbe pour une évolution, secteurs pour les parts d'un tout.

★ Pour aller plus loin

Le premier tableur pour ordinateur personnel, VisiCalc, a été créé en 1979 par Dan Bricklin et Bob Frankston pour l'Apple II. Aujourd'hui, une feuille Excel compte 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes : après Z viennent AA, AB…, et la dernière colonne s'appelle XFD.

Attention aux pièges : le tableur change tout seul en date ce qui y ressemble. Le nom du gène SEPT1 devenait ainsi « 1er septembre » dans les tableaux des généticiens ! En 2020, ces gènes ont été renommés : SEPT1 est devenu SEPTIN1.

Sources pour creuser

• Les guides Excel de la collection « Pour les Nuls » (éditions First), pour débutants.
• L'aide de Calc (touche F1), support.microsoft.com et support.google.com/docs.
• Vidéos : la chaîne YouTube Yvan Monka (cherche « calculer une moyenne ») ; sur YouTube, cherche aussi « créer un diagramme LibreOffice Calc ».
• maths-et-tiques.fr, le site d'Yvan Monka, avec une fiche sur les usages du tableur ; lumni.fr ; pix.fr (compétence « Traiter des données »).