Titres, notes et bibliographie : bâtir un dossier de vingt pages sans s'y perdre

Tu viens d'ajouter un paragraphe en page 4 de ton dossier : les numéros de ton sommaire, tapés à la main, sont tous faux, tes titres n'ont pas la même taille, et la citation de la page 9, tu ne sais plus d'où elle vient. Un traitement de texte (LibreOffice Writer, Word, Google Docs) sait faire tout cela, à condition de lui dire non pas « mets ce mot en gras » mais « ceci est un titre » : mettre en forme n'est pas structurer.

1. Les styles : dire le rôle, pas l'apparence

Un style est un paquet de réglages (police, taille, couleur, espacement) qui porte un nom et un rôle : Titre 1 pour les grandes parties, Titre 2 pour les sous-parties, Titre 3 en dessous, Corps de texte (ou Normal) pour les paragraphes ordinaires. Au lieu de passer chaque titre en 16 points gras, tu places le curseur dedans et lui appliques le style : Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3 dans Writer (Ctrl+0 pour revenir au corps de texte, F11 pour le volet des styles) ; Ctrl+Alt+1, 2, 3 dans Word et dans Google Docs (sur Mac, Cmd remplace Ctrl).

Le gain est double : vingt-cinq sous-titres ont la même allure, et si tes Titre 2 sont trop gros, tu modifies le style (clic droit sur son nom, Modifier) et les vingt-cinq changent ensemble. Deux règles : ne saute jamais de niveau (pas de Titre 3 directement sous un Titre 1) et bannis la mise en forme directe des titres, que le logiciel ne reconnaît pas.

2. Ce que la structure rend automatique

Puisque le logiciel connaît tes titres et leur niveau, il construit la table des matières tout seul (menu Insertion dans Writer et Docs, onglet Références dans Word) : chaque titre avec son numéro de page, à mettre à jour en un clic après chaque modification. Il fournit aussi la numérotation des pages dans le pied de page, l'en-tête avec le titre du dossier, et le saut de page (Ctrl+Entrée) pour commencer une partie en haut d'une page sans empiler des lignes vides, qui se décalent au moindre ajout.

Exemple : un dossier sur la ville intelligente en quatre parties, chacune en Titre 1 avec ses Titre 2, un saut de page avant chaque partie, la bibliographie en dernier, elle aussi en Titre 1 pour figurer dans la table : dix-huit pages, pas un numéro tapé à la main.

3. Les notes de bas de page

Une note de bas de page est un petit texte en bas de la page, relié au texte par un appel de note, un numéro en exposant ; elle donne la source d'une citation, une précision ou une traduction sans alourdir le paragraphe. Tu l'insères avec Ctrl+Alt+F dans Word et dans Google Docs, ou par le menu Insertion, Note de bas de page dans Writer. Le logiciel numérote, place la note sur la bonne page et renumérote tout si tu en ajoutes une au milieu : insérée entre les notes 3 et 4, la nouvelle devient la 4 et l'ancienne 4 la 5. En typographie française, l'appel se place avant la ponctuation : « comme l'écrit Camus¹. » Deux abréviations latines : ibid. (même source que la note précédente) et op. cit. (ouvrage déjà cité).

4. Citer ses sources

Une citation reproduit exactement les mots d'un auteur, entre guillemets « … » ; une paraphrase reformule son idée avec tes mots. Dans les deux cas, tu indiques la source, en note et dans la bibliographie finale, classée par auteur. Pour un livre, la norme ISO 690 demande (la ponctuation varie selon les guides) : NOM Prénom, Titre, Lieu d'édition, éditeur, année, page. Exemple : CAMUS Albert, L'Étranger, Paris, Gallimard, 1942, p. 9. Pour une page web : auteur ou organisme, « Titre de la page », Nom du site, date, adresse complète et date de consultation. Copier sans citer, même reformulé, est un plagiat : au baccalauréat, cette fraude peut valoir jusqu'à cinq ans d'interdiction de passer le baccalauréat.

À retenir

• Un style (Titre 1, Titre 2, Corps de texte) décrit le rôle d'un paragraphe ; on modifie le style, pas chaque titre.
• Grâce aux styles, table des matières et numérotation des pages sont automatiques ; saut de page = Ctrl+Entrée, jamais des lignes vides.
• Une note de bas de page (Ctrl+Alt+F dans Word et Docs) est numérotée automatiquement ; l'appel se place avant la ponctuation.
• Citation ou paraphrase, toujours une source : NOM Prénom, Titre, Lieu, éditeur, année ; pour le web, la date de consultation.
• Copier sans citer est un plagiat.

★ Pour aller plus loin

Le premier traitement de texte « ce que tu vois est ce que tu obtiens » s'appelait Bravo (Xerox PARC, 1974) ; l'un de ses auteurs, Charles Simonyi, est parti chez Microsoft créer Word, sorti en 1983. À la même époque, Donald Knuth écrivait TeX ; Leslie Lamport en a tiré LaTeX en 1984, où l'on ne tape que la structure : c'est encore l'outil des mathématiciens.

Le logiciel libre Zotero (2006) enregistre chaque source en un clic et génère notes et bibliographie. Ce cours est écrit en Markdown (John Gruber, 2004) : un dièse devant une ligne en fait un titre de niveau 1, deux dièses un niveau 2 : l'idée des styles, sans menu.

Sources pour creuser

• Lexique des règles typographiques en usage à l'Imprimerie nationale (Imprimerie nationale) : la référence des typographes français.
• Jean-Pierre Lacroux, Orthotypographie : dictionnaire raisonné de la typographie, gratuit en ligne.
• Le Guide Writer en français de The Document Foundation, sur documentation.libreoffice.org : chapitres sur les styles et les tables des matières.
• votreassistante.net : tutoriels écrits et vidéo sur Word ; sur YouTube, cherche « table des matières automatique Writer ».
• support.microsoft.com et support.google.com/docs : fiches officielles de Word et de Docs ; lumni.fr, rubrique Seconde.