Taper, corriger, enregistrer : mon texte bien rangé dans son dossier

Tu as écrit un beau poème sur l'automne à l'ordinateur. Le lendemain, impossible de le retrouver ! Était-il enregistré ? Dans quel dossier ? Ce cours va t'éviter ce petit drame : tu vas apprendre à saisir un texte, à le corriger, à l'enregistrer et à le retrouver.

1. Saisir un texte ⌨

Pour écrire, on utilise un logiciel de traitement de texte : LibreOffice Writer (libre et gratuit), Microsoft Word ou Google Docs, qui fonctionne dans un navigateur Internet.

Quelques règles pour bien taper :

• Laisse le logiciel aller à la ligne tout seul. Quand une ligne est pleine, le mot suivant passe à la ligne d'en dessous. N'appuie sur Entrée que pour commencer un nouveau paragraphe.
• Un seul espace entre deux mots, avec la barre d'espace.
• Les majuscules : garde la touche Maj enfoncée pendant que tu tapes la lettre. Sur un clavier français, les chiffres de la rangée du haut demandent aussi Maj : sans elle, la touche du 2 écrit « é ».

2. Corriger son texte

• Effacer. La touche Retour arrière (la flèche ⟵ au-dessus de la touche Entrée) efface le caractère à gauche du curseur ; Suppr efface celui de droite.
• Se déplacer. Pour corriger au milieu du texte, clique à l'endroit voulu, ou déplace le curseur avec les flèches.
• Remplacer un mot. Un double-clic sur le mot le sélectionne (il apparaît surligné). Tape le nouveau mot : il remplace l'ancien.
• Annuler. Une fausse manœuvre ? Ctrl + Z (sur Windows et Linux ; Cmd + Z sur un Mac) annule la dernière action.

Le correcteur orthographique souligne d'un trait rouge ondulé les mots qu'il ne connaît pas. Fais un clic droit sur le mot souligné : des propositions apparaissent, tu cliques sur la bonne.

Mais le correcteur ne voit pas tout ! Un mot qui existe, mais qui n'est pas le bon, peut lui échapper. Relis toujours ton texte toi-même.

Exemple 1 : Inès corrige sa phrase. Elle a tapé : « Le renard roux sotte par dessus la barière. »

• « barière » est souligné en rouge. Clic droit : Inès choisit « barrière ».
• « sotte » n'est peut-être pas souligné, car ce mot existe. Mais Inès voulait le verbe sauter : double-clic sur « sotte », elle tape « saute ».
• En relisant, elle ajoute le trait d'union de « par-dessus ».

Résultat : « Le renard roux saute par-dessus la barrière. »

3. Enregistrer son travail

Tant que tu n'as pas enregistré, ton texte n'est rangé dans aucun fichier : si l'ordinateur s'éteint, tu peux tout perdre. (Google Docs, lui, enregistre tout seul.)

La première fois, ouvre le menu Fichier, puis Enregistrer sous. Le logiciel te demande alors deux choses :

1. Où ranger le fichier : tu choisis un dossier.
2. Quel nom lui donner : un nom clair, qui dit ce qu'il contient, comme « poeme-automne ». Évite les noms tout faits comme « Document1 » ou « Sans nom 1 » : dans un mois, tu ne sauras plus ce qu'il y a dedans !

Clique sur Enregistrer. Le logiciel ajoute au nom une extension, que l'ordinateur n'affiche pas toujours : .odt pour LibreOffice Writer, .docx pour Word.

Ensuite, après chaque modification, appuie sur Ctrl + S (sur Windows et Linux ; Cmd + S sur un Mac) : le fichier est mis à jour sans rien te redemander.

4. Ranger et retrouver ses fichiers

Un dossier, c'est comme un tiroir : on y range des fichiers, et même d'autres dossiers. Sur la plupart des ordinateurs, il existe déjà un dossier Documents. Tu peux y construire ton rangement :

Documents > CM1 > Français > poeme-automne

Ce chemin se lit comme une adresse : « poeme-automne » est dans « Français », qui est dans « CM1 », qui est dans « Documents ».

Exemple 2 : Noé crée ses dossiers. Il ouvre l'explorateur de fichiers (sur Windows : touche Windows + E ; sur Linux, il s'appelle souvent « Fichiers »), puis le dossier Documents. Dans un espace vide, clic droit, puis Nouveau dossier (sur Windows : Nouveau, puis Dossier ; les mots changent un peu selon l'ordinateur). Il tape « CM1 » (Maj enfoncée, pour les lettres comme pour le chiffre) et appuie sur Entrée. Dans « CM1 », il crée de la même façon « Français ».

Exemple 3 : une semaine plus tard, Noé retrouve son poème. Dans l'explorateur, il ouvre Documents, puis CM1, puis Français, et fait un double-clic sur « poeme-automne ». Autre méthode : dans le traitement de texte, Fichier, puis Ouvrir (Ctrl + O sur Windows et Linux), et le même chemin.

Dossier oublié ? Tape « poeme » dans la zone de recherche de l'explorateur. Encore une raison de choisir un nom clair !

À retenir

• J'appuie sur Entrée seulement pour un nouveau paragraphe.
• Je place le curseur au bon endroit pour corriger ; Ctrl + Z annule une erreur (Windows et Linux).
• Le trait rouge ondulé signale un mot inconnu, mais je relis toujours moi-même.
• La première fois : Fichier, Enregistrer sous, un dossier et un nom clair ; ensuite, Ctrl + S, souvent.
• Pour retrouver un fichier, je suis son chemin de dossier en dossier.

★ Pour aller plus loin

Dans beaucoup de logiciels, le bouton d'enregistrement montre une petite disquette carrée. Cet objet en plastique servait à transporter les fichiers dans les années 1980 et 1990. La plus répandue ne contenait que 1,44 mégaoctet : même pas assez pour une photo prise avec un téléphone d'aujourd'hui !

Avant le traitement de texte, on tapait sur une machine à écrire : chaque lettre frappait le papier. Une faute ? On la cachait avec un liquide blanc, ou on retapait la page. Corriger à l'écran avant d'imprimer a été une petite révolution !